Перша стадія системи «Знайди час» – вибір Головного, найважливішого завдання на день. Далі вам потрібно застосувати особливу тактику, щоб зберігати прицільну (як у лазерного пристрою) зосередженість на цьому завданні. Ми запропонуємо вам ціле меню хитрощів, що дозволяють перемогти всілякі відволікання в світі, де всі постійно знаходяться «на зв’язку». Протягом дня ви будете підживлюватися енергією, щоб не випускати з-під контролю час і увагу. І нарешті, ви будете займатися осмисленням, тобто обмірковувати минулий день, зробивши кілька простих заміток.
Починайте кожен день з вибору точки фокусування
Перший крок в системі «Знайди час» – вирішити, для чого вам потрібен цей час. Кожен день ви будете вибирати одну дію для того, щоб зробити її головною і застовпити в своєму календарі. Це може бути важлива робоча задача, наприклад завершення презентації. Або домашнє заняття – скажімо, приготування вечері або посадка рослин в саду.
Ваше Головне цілком може виявитися чимось таким, що ви не обов’язково повинні зробити, а просто хочете зробити, наприклад пограти з дітьми або почитати книгу. При цьому воно часто включає в себе кілька етапів. Наприклад, завершення презентації – це написання висновків, оформлення слайдів і репетиція виступу. Зробивши Головним «завершення презентації», ви обіцяєте собі виконати всі щаблі процесу.
Звичайно, Головне не єдине ваше заняття за день, але основне. Питанням «Що стане для мене головним у цей день?» Ви спонукаєте себе проводити час за справами, які важливі для вас, а не витрачати його, реагуючи на пріоритети інших людей. Вибираючи Головне, ви тим самим починаєте мислити активно і позитивно.
Ми допоможемо вам у цьому і поділимося своїми улюбленими тактичними прийомами для щоденного вибору Головного і вивільнення часу на його реалізацію. Крім того, вам буде потрібно змінити своє ставлення до відволікаючих чинників, які можуть зустрітися на вашому шляху. […]
Ми хочемо, щоб кожен день ви починали з роздумів про те, що – як ви сподіваєтеся – стане в ньому найяскравішою плямою.
Заздалегідь уявіть, як під вечір вас хтось запитає: «Що у тебе сьогодні було найголовніше?» Що з подій минулого дня ви згадаєте? Годинники, присвячені якому заняттю, або радість від якого досягнення вам захочеться заново пережити? Це і є ваше Головне.
Майте на увазі: це Головне не обов’язково з’їдає день без залишку. Більшість з нас все-таки не може зовсім вже ігнорувати вхідні листи або відмовитися виконувати доручення шефа. Однак вибір Головного дає вам шанс самому вирішити, як організувати свій час, а не дозволяти технологіям, офісним первісних, а також іншим людям формувати ваш порядок денного. Нехай Рух зайнятих пропагує щоденне прагнення до максимально можливої продуктивності – ми-то знаємо: розумніше зосередитися на власних пріоритетах, нехай і на шкоду деяким поточним справам зі списку.
Ваше Головне наділяє кожен день фокусною точкою. Дослідження виявили: ваше сприйняття життя в першу чергу визначається зовсім не тим, що відбувається з вами. Насправді ви створюєте власну реальність, вибираючи, на що звертати увагу. При всій очевидності це дуже важливий висновок. Ви здатні перекроювати час, вибираючи, на чому сконцентруватися. І ваше щоденне Головне – об’єкт цієї концентрації. […]
Критерії вибору Головного
Вибір Головного починається з питання, яке ви самі собі задаєте: «Що я хочу сьогодні зробити Головним?» Відповісти не завжди просто, особливо якщо ви лише недавно почали використовувати систему «Знайди час». Іноді перед вашим внутрішнім зором виникає відразу багато важливих завдань. Одне надихає («Спекти торт до дня народження Н»), інше загрожує дедлайном («Закінчити набір слайдів»), а третє викликає мало не огиду («Поставити мишоловки в гаражі»). Як же прийняти рішення? При виборі Головного ми керуємося одним з трьох критеріїв.
Терміновість
Перший критерій – терміновість. Що сьогодні потрібно зробити якомога швидше?
Чи траплялося вам годинами копирсатися в листах і сидіти на нарадах, а в кінці дня раптом збагнути, що ви так і не зуміли викроїти час на одну-єдину річ, яка дійсно не терпить зволікань? Нам ось траплялося. І дуже часто. Всякий раз, коли таке відбувається, ми відчуваємо себе дуже кепсько. Ах, ці запізнілі жалі!
Якщо над вами висить щось таке, що сьогодні конче необхідно зробити, нехай воно і стане вашим Головним. Такі термінові справи частенько можна відшукати в звичайному списку на день, в пошті, календарі. Шукайте значущі проекти, для яких істотну роль відіграє термін виконання і які при цьому мають, так би мовити, середні розміри (тобто вимагають все-таки не десяти хвилин – але і не десяти годин).
Ваше термінове Головне може бути, наприклад, таким:
- Сформулювати комерційну пропозицію і відправити замовнику, який розраховує отримати її до кінця тижня.
- Попросити власників вільних майданчиків і постачальників харчування вислати вам свої умови – для заходу, який ви організуєте на роботі.
- Встигнути приготувати вечерю до приходу друзів.
- Допомогти дочці доробити великий шкільний проект, який вона повинна здати завтра.
- Відредагувати відпускні фотографії та викласти їх для ваших родичів, які дуже хочуть їх побачити.
Задоволеність
При застосуванні другого критерію задайте собі питання: «Яке Головне принесе мені найбільше задоволення в кінці дня?»
Перша стратегія дозволяє визначити, що вам потрібно зробити. А друга спонукає сфокусуватися на тому, що ви хочете зробити.
Знову ж таки, можете почати зі списку справ. Цього разу зосереджуйтесь не на терміни і пріоритети. Використовуйте інший підхід.
Подумайте про те, який ступінь задоволення принесе вам кожне з можливих Головних.
Воно не повинно ставитися до розряду термінових. Вивчіть ті проекти, за які ви давно хотіли взятися, тільки ніяк не знаходили часу. Можливо, ви володієте якимось навиком, щоб застосувати його на практиці. А може, це проект-хобі, яким ви хочете нишком зайнятися, перш ніж розповісти про нього світу. Для таких проектів, незважаючи на їх «нетермінові», зволікання надзвичайно згубні.
Правильний вибір Головного допоможе вам розірвати порочне коло під назвою «Коли-небудь я за це візьмуся». Ось кілька прикладів Головного, Яке Приносить Задоволення:
- Завершіть складання бізнес-плану нового проекту, який вас надихає. Поділіться ним з декількома довіреними колегами.
- Вивчіть місця, де ви могли б провести з сім’єю найближчу відпустку.
- Начорно накидайте шматок чергової глави вашого роману – 1 500 слів. […]
Радість
Третій критерій – радість. Запитайте: «Коли я ввечері буду згадувати сьогоднішні події, які з них найбільше мене порадують?»
Чи не кожну годину потрібно оптимізувати і налагоджувати так, щоб вичавлювати з її максимум ефективності. Одна з цілей нашої системи – відвести вас від нездійсненного ідеалу гранично чітко розпланованих днів до життя, в якій більше радості і менше невдоволення неприємними справами. А значить, варто робити деякі речі просто тому, що вам подобається їх робити.
Іншим ваше Радісне Головне може іноді здатися марною тратою часу: скажімо, якщо мова йде про те, щоб посидіти вдома з книгою, або покидати з приятелем в парку фрісбі, або порозгадуватиь кросворд. Але ми так не вважаємо. Ви даремно втрачаєте час лише в тому випадку, якщо не належите до його проведення свідомо і цілеспрямовано.
Радість можна отримувати від Головного всіляких видів. Ось деякі приклади:
- Відправитися на новосілля до друзів.
- Підібрати акорди до нової пісні.
- Пообідати з колегою – майстерним оповідачем кумедних історій.
- Сходити з дитиною на дитячий майданчик.
Прислухайтеся до інтуїції
Яку ж з наведених стратегій використовувати в той чи інший день? Нам здається, що при виборі Головного найкраще довіритися інтуїції. Вона-то і допоможе визначити, яке Головне для вас сьогодні оптимально – термінове, задовольняюче або радісне.
При цьому корисно врахувати, скільки часу займе та чи інша справа. Ми радимо вибирати Головне, на яке піде 60-90 хвилин. Якщо справа вимагає менше години, ви не встигнете налаштуватися на потрібну хвилю. А після півтори години зосереджених занять більшості потрібна перерва. Отже, 60-90 хвилин – золота середина. За цей час можна встигнути зробити щось осмислене і найважливіше, не перекраюючи кардинально свій розклад. Ми переконані: застосовуючи тактики, описані в цьому розділі і на інших сторінках книги, ви зумієте виділити по 60-90 хвилин на ваше Головне.
На самому початку процес вибору може здатися вам дивним або складним. Не переживайте – це абсолютно нормально. Поступово ви звикнете, і вибір буде даватися все легше і легше. І пам’ятайте: зовсім вже провалити процес оволодіння нашою системою просто неможливо. До того ж вона призначена для щоденного користування: що не вийшло сьогодні, скоріше за все, вийде завтра.
Звичайно ж, ваше Головне не якась чарівна паличка. Саме по собі рішення, на що витратити основні зусилля в той чи інший день, ще не гарантує успішного результату. Але усвідомлена цілеспрямованість – найважливіший крок на шляху до вивільнення додаткового часу. Вибір Головного увазі фокусування на пріоритетах. Завдяки їй ви зумієте зберегти час і енергію для дійсно важливих справ, а не на те, щоб постійно відволікатися на чужі приманки і відгукуватися на чужі вимоги.
