Кому дозволені відпускні

За Трудовим кодексом щорічно працівникам має надаватися відпустка. На час відпочинку за вами зберігається ваша посада і зарплата. Крім того, він оплачується: за кожен день вам нараховують відпускні в розмірі середньоденного заробітку за календарний рік.

Коли вам не заплатять за відпустку

У співробітника є право через сімейні обставини або інші причини попросити роботодавця дати йому відпустку без збереження зарплати. Вже з назви зрозуміло, що в цьому випадку можна грошей не чекати.

Відпустка без збереження зарплати не замінює оплачувану щорічну. Це можливість додатково звільнити робочі дні на випадок форс-мажору.

Коли виплачуються відпускні

Гроші за всі дні відпустки ви повинні отримати за три календарні дні до його початку або раніше – залежить від швидкості роботи бухгалтерії. Але не пізніше цього терміну.

Якщо останній день, в який вам повинні перерахувати відпускні, вихідний або святковий, гроші вам віддадуть напередодні.

Як розраховуються відпускні

За кожен день відпустки, в тому числі і за ті, що припадають на вихідні дні, вам виплачують середній заробіток. Щоб розрахувати його, потрібно суму заробітної плати, нарахованої за останні 12 місяців, розділити на 12 і потім на 29,3 – стільки в середньому днів у місяці. Латка в обчисленнях враховується з преміями, надбавками, доплатами за переробки.

Припустимо, ви зібралися у відпустку з 1 серпня, а перед цим відпочивали в червні минулого року. При цьому до 1 січня ви отримували 44 тисячі в місяць, з 1 січня – 50 тисяч, в березні вам дали премію в 5 тисяч. Тоді розрахунки виглядають так:

(5 × 44 + 5 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,35 тисячі гривень
Відповідно, якщо ви збираєтеся у відпустку на 10 днів, то за це вам віддадуть 13,5 тисячі.

Якщо ви ходили у відпустку – щорічо і без змісту, – брали лікарняний або звільнялися від роботи з іншої причини, ці дні і нараховані за них гроші виключаються з розрахунків.

Наприклад, в квітні ви брали відпустку на тиждень. Щоб з’ясувати, скільки днів враховувати при розрахунках середнього денного заробітку в квітні, потрібно розділити 29,3 на кількість днів у цьому місяці і помножити на різницю між кількістю днів у місяці та кількістю днів, коли вас не було на роботі:

29,3 / 30 × (30 – 7) = 22,4
Відповідно, формула розрахунку середнього денного заробітку теж зміниться. У ній зміниться число робочих днів, а із загального заробітку будуть виключені відпускні за квітень:

(5 × 44 + 4 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,32 тисячі гривень

Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку

Мінімальна тривалість відпустки становить 28 днів на рік. Їх потрібно відгуляти обов’язково.

У виняткових випадках відпочинок можна перенести на рік. При цьому організація не може залишати співробітника без відпустки більше двох років. Так що роботодавець, якому не потрібні проблеми з перевіряючими органами, буде наполегливо відправляти вас відпочити.

Але у деяких категорій працівників тривалість відпустки збільшується відповідно до федеральних та регіональних законів або за бажанням роботодавця. Якщо ви не вагітна жінка, не працюєте в шкідливих і небезпечних умовах і вам більше 18 років, то за додаткові дні відпустки можна отримати компенсацію.

Як розрахувати компенсацію

Так само, як і відпускні: за кожен день невикористаної відпустки ви отримуєте середній денний заробіток.