Розрахуйте час на підготовку
Закладайте на підготовку 6-8 місяців. Так ви зможете спокійно все спланувати, оцінити різні варіанти і не будете впадати в паніку, коли люди будуть тягнути з відповіддю на ваші повідомлення.
Якщо на весіллі за кордоном будуть гості, запросити їх потрібно якомога раніше, мінімум за 2 місяці. Їм знадобиться час, щоб відпроситися з роботи, зробити візи, знайти квитки і житло.
Символічну церемонію для двох можна влаштувати і за кілька тижнів. Але тоді квитки на літак будуть дорожчі і є велика ймовірність, що доведеться погоджуватися на варіанти, які залишилися. Особливо в весільний сезон з травня по вересень.
Вирішіть, хто буде організатором
Насправді людей, які можуть взятися за підготовку, не так багато.
Ви самі
З одного боку, це приємні справи, які ви самі в змозі вирішити, та й заощадите на посередниках. З іншого – від вас знадобиться гранична зібраність і купа вільного часу.
Туроператор
Коли немає часу або не хочеться возитися з документами, можна просто піти в одне з турагентств, які організовують весілля за кордоном. Там ви просто розповісте про свої побажання і заплатите за відповідний пакетний тур. Буває, що і звичайні туроператори продають весільні пакети.
Організатор весіль
Цей фахівець візьме на себе підготовку нестандартного весілля з будь-якими побажаннями, яких немає в готових турах. Можна знайти весільного розпорядника в Україні і взяти його з собою або, якщо вистачає англійського, найняти його на місці.
Пошукайте в інтернеті «wedding planner *», де * – назва міста, в якому ви хочете одружитися, і подивіться, які варіанти пропонуються.
Підготуйте документи
Необхідно пам’ятати, що набір необхідних паперів буде сильно відрізнятися в залежності від обраної країни. І перш ніж приступити до його збору, треба визначитися, який варіант весілля – символічна церемонія або офіційне одруження – більше підійде вам.
Символічна церемонія
Це фактично туристична поїздка в іншу країну, де ви влаштовуєте весілля. З білою сукнею або без, з гостями або удвох – у вашого свята немає ніякого юридичного навантаження: в ЗАГС ви йдете в Україні. Тому просто вибирайте будь-яку країну і готуйте класичний набір документів на в’їзд.
- Закордонні паспорти.
- Діюча віза, якщо потрібна.
- Квитки туди-назад.
- Бронь проживання.
- Медична страховка.
Офіційне одруження
Тут ви стаєте чоловіком і дружиною за законами іншої держави. Якщо шлюб був укладений за всіма правилами, Україна теж визнає ваш союз дійсним. Знадобляться всі ті ж документи, що і для символічного весілля, плюс набір інших.
Перше, що потрібно зробити, – дізнатися, чи можуть іноземці офіційно укладати шлюби в цій країні. Наприклад, для офіційного весілля в Індонезії важлива ваша релігія: потрібно бути мусульманином, буддистом, індуїстом або католиком. А у Франції доведеться перебувати в країні 40 днів до одруження.
Потім потрібно підготувати документи, що підтверджують, що для вашого весілля немає перешкод: ви не перебуваєте в шлюбі і не є кровними родичами.
- Російські паспорти та копії.
- Свідоцтва про народження.
- Довідка про розлучення або смерть минулого чоловіка або дружини, якщо хтось вже був у шлюбі.
- Довідка про сімейний стан від нотаріуса.
- Нотаріальний переклад всіх документів на мову країни.
Коли всі документи зібрані, сходіть в консульство країни вашого весілля і дізнайтеся, чи все правильно оформлено, чи друку проставлені, потрібно ставити апостиль на документи – це додатковий штамп, що підтверджує законність паперів за кордоном.
Потім дізнайтеся у вітчизняному МЗС, як потім зробити ваш іноземний весільний сертифікат дійсним в Росії. Найчастіше потрібно поставити на нього апостиль або зробити процедуру консульської легалізації – для кожної країни діють свої правила.
Якщо з документами все нормально, можете відправляти копії в мерію обраного міста іншої країни, дізнаватися вільні дні і оплачувати держмита. Буває, що для вибору дати потрібна особиста присутність майбутнього подружжя або їх довіреної особи.
Мабуть, для офіційного одруження місцевий організатор весіль, добре знайомий з бюрократичними процедурами, – це не примха, а необхідність, яка збереже вам нерви.
Виберіть місце для церемонії
Локація обмежена тільки вашою фантазією. Можна одружитися навіть на кораблі або в будиночку на дереві. Однак в разі офіційного весілля з виїзною реєстрацією місце потрібно буде узгодити з мерією. Розглянемо класичні варіанти.
Пляж
Для церемонії підходять приватні пляжі, як правило, належать готелям. Так поруч з весілля не будуть засмагати сторонні люди. На архіпелагах типу Мальдів або Сейшел можна навіть вибрати маленький безлюдний острівець і поплисти туди на човні. Всі організаційні питання вирішуються з готелем.
Вілла або замок
В європейських містах багато старовинних маєтків, які здаються під весілля. Більшість вілл і замків знаходяться в мальовничих місцях поряд з озером, морем або лісом. Щоб довідатися про ціни і доступність, шукайте сайт з контактами і зв’язуйтеся по телефону або email. Зазвичай швидко опрацьовуються запити клієнтів в Facebook.
Ресторан
Багато ресторанів мають у своєму розпорядженні спеціальними майданчиками під весілля: зеленими галявинами з газоном, садами, альтанками з білими балдахінами. Подивіться фотографії справжніх весіль на TripAdvisor, коли будете вибирати заклад.
Ще можна ввести назву ресторану в Instagram і подивитися, які весілля вже були в цій локації. Або навіть написати молодятам і розпитати їх.
Допоможіть гостям підготуватися до поїздки
Скільки друзів і близьких запрошувати на весілля і оплачувати їм дорогу – завжди делікатне питання. Важливо, щоб з запрошення було зрозуміло, на кого лежать витрати на літак та проживання.
Буде зручніше, якщо всі запрошені будуть жити в одному районі або навіть в одному готелі. Якщо до місця церемонії потрібно їхати, замовте для гостей трансфер туди-назад, а для себе – весільну машину. Такі послуги надають служби таксі і трансферів.
Якщо гостей багато, стане в нагоді весільний сайт, куди слід викласти всю важливу інформацію: дати вильоту, час і місце весілля, карти, телефони. Весільну сторінку можна створити безкоштовно.
Складіть весільне меню
Важливо обговорити меню і кількість гостей з весільним майданчиком. Дізнайтеся гастрономічні традиції країни, де одружуєтеся, щоб знати, чого очікувати.
Наприклад, ми звикли, що в Росії закуски залишаються на столі весь вечір. А ось в Європі їх прибирають, коли починається подача індивідуальних страв. В Італії перша страва – це паста, тому не дивуйтеся, що вам запропонують насамперед подати гостям равіолі. В Америці після закусок перед подачею гарячого всі їдять салат.
Якщо поруч з місцем церемонії немає ресторану, потрібно буде подбати про кейтерінг – організації виїзного застілля. Кейтерингова служба може влаштувати як легкий фуршет з закусками, так і повноцінний банкет зі зміною страв.
Не забудьте і про їжу для персоналу, який буде працювати на вашому весіллі: музиканти, фотографи, ведучий. Якщо водій машини залишається на місці весілля до кінця, його теж потрібно внести в staff-меню.
Знайдіть фахівців з музики, фото та відео
Зазвичай весільні майданчики пропонують свого ведучого, діджея, фотографа і відеографа, але тільки в якості рекомендації. Ви можете найняти іншу людину або привезти улюбленого фахівця з собою – буває, так виходить навіть дешевше. При цьому ви вже знаєте, що його смаку можна довіряти.
Обговоріть заздалегідь репертуар музикантів або трек-лист діджея. Інакше може виявитися, що ви не знаєте ні один з місцевих хітів і не уявляєте, як під це танцювати.
Конкурси та ігри на весіллях в інших країнах не завжди прийняті. Тому, якщо ви хотіли влаштувати щось таке для своїх гостей, попередьте ведучого.
Обговоріть декорації і вибір кольорів з флористом
Дізнайтеся, хто прикрашає місце церемонії. Обговоріть з флористом колірну гамму і те, яким квітам віддаєте перевагу. Добре буде заздалегідь підготувати фотографії з композиціями і букетом нареченої, які вам подобаються, – так не доведеться судорожно згадувати назви кольорів на іноземній мові.
І не забудьте про бутоньєрку для нареченого. На щастя, слово «бутоньєрка» приблизно так і звучить на багатьох мовах.
Підготуйте весільні наряди до перевезення
Якщо ви везете весільну сукню з України, краще взяти його в ручну поклажу. Для цього є спеціальні чохли з вішалкою. Футболку доведеться скласти і, найімовірніше, вона помнеться. Але краще потім віддати її погладити в пральню, ніж рвати на собі волосся, якщо авіакомпанія втратить багаж.
Втрачений костюм нареченого компенсувати простіше, але і його надійніше перевозити в ручній поклажі складеним і упакованим в чохол. Ні в якому разі не переносьте в багажі весільні кільця. Тримайте їх у надійній внутрішній кишені сумки.
Якщо плануєте купити весільне вбрання в країні, де одружуєтеся, залиште собі достатньо часу на покупки. Навіть те, що дуже подобалося на сайті магазину, може просто не підійти.
Організуйте макіяж і зачіску нареченої
Ви можете зв’язатися з перукарями і візажистами з місцевих салонів і забронювати виїзну послугу. Готелі, де часто влаштовуються весілля, також можуть порекомендувати своїх фахівців.
А ще майже в будь-якому місті світу є наші співвітчизники, які працюють в сфері краси та ведуть свою сторінку в соцмережах. Якщо час дозволяє, нареченій краще зробити пробний макіяж і зачіску у вибраних майстрів.
Розрахуйте бюджет
Ми спеціально залишили цей пункт наостанок: щоб розрахувати весільні витрати, спочатку потрібно довідатися про ціни на переліт в ваші дати і послуги в тій країні, де ви плануєте одружитися. Ціна квитків на літак буде змінюватися в залежності від дати, вартість церемоній зазвичай незмінна – максимум, можна попросити знижку, якщо одружитеся в будній день непопулярного сезону.
Необхідно вирішити, які пункти з описаних вище актуальні для вас, складіть список і починайте дізнаватися ціни. Якщо виявиться, що ваші бажання сильно перевищують можливості, не турбуйтеся завчасно. Подумайте, на чому можна заощадити: плаття простіше, менше гостей або більш бюджетна країна.
Припустимо, ви мріяли про весілля на озері Комо в Італії, поки не побачили ціни на вілли, – подивіться також Чорногорію. Там схожі пейзажі і цілком демократичний весільний прайс. Хотіли сказати «так» на теплому піску Карибського басейну, але квитки вкрай дорогі – на півдні Таїланду є приголомшливі пляжі з дикими джунглями навколо.
Віллу у Франції можна замінити маєтком в Чехії, не втративши потрібного настрою, а замість далкої Бразилії відправитися у відносно близьку Португалію.
Перш ніж бронювати будь-які послуги, уточнюйте, що входить в ціну і просіть надсилати деталізацію всього. Так ви зможете при нагоді нагадати, що вам як молодятам була обіцяна SPA-програма або сніданок в номер після весілля.
